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判斷題資料夾裝滿或工程項目某一部分或單位結(jié)束時，資料應轉(zhuǎn)存到檔案袋，袋面應以相同編號標識。

1.判斷題文件和記錄傳閱期限不應超過2周。傳閱完畢后，文件原件應歸檔。

2.判斷題不同類型的工程文件資料之間存在相互對照或追溯關系時，在分類存放的情況下，應在文件和記錄上注明相關工程文件資料的編號和存放處。

3.判斷題工程施工過程中，原件數(shù)量往往難以滿足對資料份數(shù)的需求，因此在工程資料中，允許采用復印件，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經(jīng)辦人簽字及日期。

4.判斷題"工程文件資料與工程建設同步"的含義并不是非常嚴格的"同時"，而是要求工程資料與工程進度應基本保持對應、及時形成。

5.判斷題由多方形成的資料，應由監(jiān)理單位負責內(nèi)容的真實性、完整性、有效性。