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填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。
全面查庫可替代當(dāng)期日常查庫。
所有以元為單位(包括其他貨幣)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;沒有角分的金額數(shù)字在角位和分位應(yīng)當(dāng)寫“0”。
現(xiàn)金清點人員原則上不得自行清點上次自己所配鈔箱中的現(xiàn)金。
外幣現(xiàn)鈔調(diào)運由各行會計結(jié)算部統(tǒng)一管理,應(yīng)遵循嚴(yán)格審批、手續(xù)完備的原則。
如出運行調(diào)出外幣調(diào)運行的外幣現(xiàn)鈔出境后,在境外發(fā)現(xiàn)假鈔的,則由對方負(fù)責(zé)向出運行出具境外行有關(guān)沒收假幣的情況說明(包括金額、假鈔復(fù)印件、大小封簽等),同時視作出運行短款進(jìn)行處理。
金庫制度檢查中,需檢查金庫是否在從人行領(lǐng)入原封款項長期不拆封核驗情況。
外幣調(diào)入如現(xiàn)金庫房清點時發(fā)現(xiàn)差錯,清點人員必須據(jù)實登記《外鈔調(diào)運登記簿》的“備注”欄,并將差錯情況立即反饋分行國際部。
離行式自助設(shè)備必須采用“原箱換鈔法”進(jìn)行裝清鈔。
多聯(lián)套寫的憑證,可以使用圓珠筆和復(fù)寫紙復(fù)寫,必須寫透、寫清,可以分張單寫,但須保持上下一致。