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當綜合柜員尾箱中沒有足夠的憑證和現(xiàn)金時,綜合柜員就需要向柜員請領(lǐng)或調(diào)劑憑證或現(xiàn)金。
網(wǎng)點根據(jù)需要可由綜合柜員增加柜員尾箱。新增的尾箱是一個空箱子,現(xiàn)金、憑證均為零,只有柜員向綜合柜員領(lǐng)用現(xiàn)金憑證后,尾箱才有結(jié)余。
柜員日終軋賬后,應將軋賬單與現(xiàn)金、憑證實物放在一起自行封袋交與押款員,但要注意雙方共同簽證。
儲蓄網(wǎng)點營業(yè)結(jié)束,最后一個柜員應簽退機構(gòu),機構(gòu)簽退后,該機構(gòu)不能再辦理日常業(yè)務。機構(gòu)簽退的同時,最后一個柜員也被簽退。
郵政儲蓄營業(yè)網(wǎng)點在營業(yè)過程中,綜合柜員簽到、簽退、領(lǐng)用上繳尾箱均不影響柜員日常業(yè)務。
在日間營業(yè)過程中儲蓄統(tǒng)版系統(tǒng)對柜員所做每筆存、取款交易成功后,需柜員自己增減更新尾箱金額。
軋帳就是將清點的現(xiàn)金庫存額和憑證數(shù)量輸入計算機,與計算機自動結(jié)計的庫存現(xiàn)金數(shù)和重要單證數(shù)量核對相符。
臨時軋賬是營業(yè)期間,歸納已辦理業(yè)務并核對當時的現(xiàn)金和重要空白憑證的手續(xù),由柜員在空閑時辦理。
憑證收支結(jié)存表平衡公式:本日結(jié)余=昨日結(jié)余+本日收到-本日支出,結(jié)出本日各憑證的結(jié)余數(shù)。
綜合柜員、柜員營業(yè)中途交接班時,交班柜員或綜合柜員進行軋賬,核對賬務完畢,需要上繳尾箱后正式簽退。接班柜員、綜合柜員簽到并領(lǐng)用尾箱后才能辦理業(yè)務。