使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

原材料明細(xì)賬應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)相核對，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

在年度開始，啟用新賬簿時，應(yīng)把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

備查賬簿需每年更換。