各種明細(xì)賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

對(duì)于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計(jì)量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量或勞動(dòng)計(jì)量單位從數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時(shí)，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

會(huì)計(jì)部門各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額與財(cái)產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額核對(duì)屬于賬實(shí)核對(duì)。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。

年度終了，會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。