1、以具體的事實和數(shù)據(jù)為主要材料。
2、以概敘為主要表達方式。
3、以通俗生動的語言行文。

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是一種陳述性文件。

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。顧名思義，請示就是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準的請求性文件。

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。