著錄用文字是指文獻(xiàn)著錄時(shí)所使用的文字的字形、字體和語(yǔ)種。

專(zhuān)題目錄可概括地劃分為文獻(xiàn)書(shū)目、出版發(fā)行目錄和藏書(shū)目錄工具。

期刊閱覽室按期刊內(nèi)容可分為中文和外文期刊閱覽室。

著錄內(nèi)容識(shí)別符不是用在每一個(gè)項(xiàng)目的前面，一般用在項(xiàng)目的外部、中間或末尾。

編譯用于一種文字翻譯成另一種文字，或由古漢語(yǔ)譯成現(xiàn)代漢語(yǔ)。

在分類(lèi)目錄中，特殊指導(dǎo)片主要用來(lái)指示分類(lèi)目錄的結(jié)構(gòu)、各類(lèi)的類(lèi)目名稱(chēng)和類(lèi)號(hào)。

一般在閱覽室空間允許的情況下，開(kāi)架陳列五年內(nèi)出版的期刊比較合適，因?yàn)檫@期間期刊的利用率最高。

刊名字順排架法適用于閉架刊庫(kù)和利用率低、年代久遠(yuǎn)的期刊。

文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)由出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版發(fā)行期組成。

叢書(shū)如采取分散著錄時(shí)，叢書(shū)的編輯者著錄于叢書(shū)項(xiàng)的叢書(shū)名之前。