抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。